SigePessoa

Cadastro de Pessoas

Sistema de Gestão Empresarial

Neste artigo vamos verificar como cadastrar uma pessoa, podendo ser um cliente, fornecedor, funcionário, transportadora, entre outros dependendo dos módulos contratados.


Selecione o tipo de pessoa entre pessoa física ou jurídica.


Selecione um ou várias modalidades de pessoas no sistema entre cliente, fornecedor, funcionário, entre outros.


A modalidade da pessoa permite a atribuição dela em outras partes do sistema, por exemplo, vendas somente será realizada para clientes.


Preencha as informações e clique no botão de salvar.


Os campos de preenchimento obrigatório são definidos na tela de configuração. (clique aqui para saber mais).


Detalhes sobre os campos:


Nome de Registro: Utilizado em documentos e contratos para pessoas que tenham um nome social diferente do nome de registro.


Documento Estrangeiro: Para pessoas nascidas fora do Brasil, informe um documento equivalente ao cpf.

Para pessoas jurídicas alguns campos não serão exibidos.

Na lateral esquerda da tela temos o alternador de abas, ao clicar em uma aba específica, será exibida na tela principal.

Na aba de consulta serão exibidos os filtros de pesquisa.


Os filtros são concordantes entre si e juntos formam um filtro só, por exemplo, ao filtrar os campos de nome com "José" e aniversário entre "01/01" até "31/01", o sistema irá exibir somente as pessoas que tenham "José" em qualquer parte do nome e que fazem aniversário no mês de janeiro.


Os filtros de pesquisa são opcionais, porém, quanto maior o resultado da pesquisa mais tempo será para o sistema processar a informação.


Para pesquisar clique no botão de pesquisa.

Na tabela de exibição do resultado da pesquisa na parte de baixo.


Para alterar um cadastro, clique duas vezes sobre a pessoa desejada.


Ao clicar com o botão direito do mouse será exibido um menu suspenso com opções entre alterar, ativar/desativar cadastro.


A exclusão deverá ser realizada no momento da alteração do cadastro, clicando no botão de excluir.

Na situação de "Novo Cadastro" será exibido a mensagem de "Recurso indisponível no momento" para as demais abas que não seja a de cadastro ou consulta.


Após salvar ou carregar um cadastro, passando ele para alteração, será liberado os recursos das demais abas de cadastro.

Na aba de documento, pode-se cadastrar documentos da pessoa ou vincular documentos de parentes.


Para incluir um novo documento, selecione o tipo de armazenamento dentre os disponíveis observando os detalhes positivos e negativos apresentados.


Selecione o perfil do documento.


Caso o documento seja do computador ou banco de dados clique em carregar para selecionar o arquivo, caso o armazenamento escolhido seja nuvem, preencha o caminho/link do documento.


Ao clicar no botão visualizar será exibido o documento, caso seja uma imagem será exibida direto no sistema, caso seja outro tipo de documento será carregado pelo programa padrão do formato do documento.


Ainda é possível registrar o documento através de uma foto tirada pela webcam, ao clicar no botão de webcam será exibida a tela para captura da imagem.


Ao clicar no botão de exportar, será exibido uma opção de salvar o documento no computador local.

Caso deseja aproveitar um documento já incluso no sistema no cadastro de um parente, como por exemplo, uma certidão de casamento já inclusa no conjuge.


Ao clicar no botão de parentes é exibido uma tela com todos os documentos cadastrados para os parentes disponíveis.


Ao clicar no ícone de olho na coluna "ver" será exibido o documento na tela.

Os documentos não são permitidos alteração no perfil ou o próprio documento, pois podem ser vinculados a outras pessoas, sendo necessário a exclusão e uma nova inclusão de documento em caso de alterações.

Na tabela de exibição na parte de baixo será exibidos os documentos cadastrados para a pessoa.


Ao clicar com o botão direito do mouse será exibido um menu suspenso com opções.


Obs.: Um documento será efetivamente excluído do sistema apenas quando for excluído de todas as pessoas vinculadas a ela.

Na aba de parentes pode-se cadastrar parentes da pessoa, essas informações serão importantes no compartilhamento de documentos e prestação de serviços.


Para adicionar um parente a pessoa já deve estar cadastrada no sistema, clique no botão de pesquisar.


Após selecionar a pessoa, indique o parentesco e clique em salvar.


Ao clicar com o botão direito do mouse sobre a tabela de exibição será exibido um menu suspenso com opções.

Ao clicar em pesquisar na aba de parentes será exibido a tela de pesquisa rápida de pessoas, contendo alguns filtros.


Por padrão o sistema já irá indicar possíveis parentes de acordo com o sobrenome da pessoa cadastrada.


Para pesquisar, informe os filtros de pesquisa e clique no botão de pesquisar.


Para utilizar o cadastro da pessoa selecionada, clique duas vezes com o mouse sobre a pessoa ou selecione a linha e aperte a tecla enter.

Na aba de histórico, pode-se cadastrar um histórico de ocorrências sobre a pessoa.


Infome o campo do histórico e clique em salvar.


Para alteração, clique duas vezes sobre o item na tabela de exibição.


Ao clicar com o botão direito do mouse sobre a tabela de exibição é exibido um menu suspenso com opções de alteração e exclusão dos históricos selecionados.

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